Päätöksen peruste
OP-Areena, koulun tilat, koulun liikuntapaikat ja pysäköintialue on normaalisti koulun käytössä. Iltaisin ja viikonloppuisin tiloja käyttää seurat, yhdistykset ja muut yksityiset toimijat erikseen kunnan kanssa sopien, varaus kalenterin mukaisesti.
Vapaa-aikamessut varaa kaikki nämä tilat tapahtuman ajaksi vain tapahtuman käyttöön.
Hallintosäännön § 26 on määritelty viranhaltijoiden yleisestä ratkaisuvallasta, sen mukaan vastuualueen esihenkilön voivat päättää:
4) alueiden, paikkojen, tilojen ja niihin kuuluvien laitteiden ja muun irtaimiston vuokraaminen tai luovuttaminen tilapäisesti ulkopuolisen käyttöön.
Sisupuisto on suunniteltu tapahtumia ja konsertteja varten. Tilojen käyttö ei vaadi erillistä viranhaltijanpäätöstä.
Tapahtuma järjestetään yhteistyössä Lions Club Aura/Sisu:n kanssa.
Sisupuisto on liikunta- ja tapahtumapaikka ulkoilmatapahtumille Aurajokirannassa osoitteessa Turuntie 2.
Sisupuisto koostuu kuntoportaista, esiintymislavasta ja rinteeseen sijoittuvasta penkkikatsomosta sekä ylätasanteella olevasta wc- ja kioskirakennuksesta. WC on esteetön inva-wc, johon kulku luiskan kautta. Katsomossa on kaikkiaan n. 130 istumapaikkaa. Tapahtumien aikana kuntoportaat toimivat kulkuväylänä katsomoon. Alueen ylätasanteella on viisi tukevaa pöytä & penkki-yhdistelmää. Jokirannassa on venelaituri veneilijöille ja sup-lautailuun.
LC Aura/ Sisun vuonna 2021 rakentama Sisupuisto on kaikkien auralaisten käytössä. Aluetta voivat varata yhdistykset, kuorot, bändit ja muut esiintyjäryhmät sekä yksityiset toimijat yksityistilaisuuksiin kunnan varausjärjestelmän kautta. Sisupuiston vuokraaja voi ottaa käyttöönsä tilaisuuden ajaksi myös kioskirakennuksen. Sisupuiston ylläpidosta, varauksista ym. vastaa Auran kunta.
Hyvinvointikoordinaattori tekee tarvittavat pelastus- ja turvallisuussuunnitelmat tapahtuman järjestämistä varten ja hyväksyttää ne viranomaisilla.
Konserttien osalta tehdään tarvittaessa meluilmoitus ympäristönsuojeluviranomaiselle.
Liitteet:
- Vapaa-aikamessut osallistujat, paikotus piha-alue ja OP-Areena
- Yhteenveto kesän tapahtumat
Kuvaus
Auran kunta järjestää Aurinkoviikon 8.–14. kesäkuuta 2026. Kyseessä on hyvän mielen ja tiiviin yhteistyön teemaviikko, jonka ohjelmasta löytyy kulttuuria, liikuntaa, taidetta ja musiikkia.
Auran kunnan koordinoima Aurinkoviikko toteutetaan tiiviissä yhteistyössä paikallisten yritysten, yhdistysten ja muiden aktiivisten toimijoiden kanssa. Tapahtuman nimi kantaa mukanaan ajatusta ilosta, lämmöstä ja yhteisöllisyyden voimasta.
Tänä vuonna viikon huipennus on sunnuntaina 14. kesäkuuta järjestettävät Vapaa-aikamessut, jotka kokoavat alueen harrastustarjonnan saman katon alle. Hyvinvointi toimiala järjestää tapahtuman ja hyvinvointikoordinaattori toimii tapahtumantuottajana. Tapahtumatuottaja vastaa tapahtuman kokonaisvaltaisesta suunnittelusta ja toteutuksesta alusta loppuun.
Tapahtuman nimi: Auran vapaa-aikamessut
Ajankohta ja sijainti: su 14.6. klo 11-16 OP-areena ja lähiympäristö (Huuskantie 22, Urpontie 2, Urpontie 6, 21380 Aura)
Tapahtuman kuvaus: Avoin messutapahtuma, jossa tutustutaan Auran ja lähialueiden harrastusmahdollisuuksiin. Perhetapahtuma. Osallistujia odotetaan vähintään 200 hlö, mutta osallistujamäärän ei odoteta ylittävän 200 hlö:n rajaa yhdellä alueella kerrallaan. Tapahtumaan tehdään turvallisuussuunnitelma.
Järjestäjä ja yhteyshenkilö: Auran kunta, Nelli Suominen
OP-areenalle ei mennä ulkokengät jalassa. Näytteilleasettajat tuovat itse oman pisteensä kalusteet.
OP-areenan piha-alue pidetään tapahtuma-aikana autottomana, joten autojen tulee olla pihalta pois ennen klo 11 ja siirrettynä Yhtenäiskoulun pihan puolelle.
Tapahtumassa on vähintään 24 näytteille asettaja/taphatumaa.
Pelastussuunnitelma lähetetään kaikille osallistujille hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
Lisäksi Sisupuistossa järjestetään viisi konserttia kesän aikana.
Tapahtuman nimi: Sisupuiston kesä
Ajankohta ja sijainti: 12.6 - 30.7.2026, Sisupuisto (Turuntie 2, 21380 Aura)
Tapahtuman kuvaus: Konsertteja. Rajattu osallistujamäärä ja rajattu alue. Kyseessä ei avoin yleisötilaisuus, mutta henkilömäärästä ja sijainnista johtuen (Aurajokiranta), turvallisuussuunnittelua vaaditaan. Ei tarvetta liikennejärjestelylle.
Järjestäjän ja yhteyshenkilö: Auran kunta, Nelli Suominen