Kunnanhallitus, kokous 13.2.2023

Perustelut

Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 27.1.2020 § 16, että kunnan kaikki koulukyydit kilpailutetaan. Koska kyseessä oli Eu-kilpailutus, eikä kunnalla ole vaadittavaa sähköistä järjjestelmää, kilpailutus  ostettiin Sarastia Oy:ltä. Tarjoukset pyydettiin avoimella menettelyllä kaikista koululais- ja esikoulukuljetuksista. Hankinnasta julkaistiin 04.03.2020 EU-kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (Hilma) ja tarjouspyyntö 2020 28518 tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa.

Tarjousta pyydettiin seuraavista osa-alueista:

• Osa-alue 1. Linja-auto: Koululais- ja esikoululaiskuljetukset Tortinmäestä Auran yhteiskoululle klo 8.15
• Osa-alue 2. Linja-auto: Koululais- ja esikoululaiskuljetukset Tortinmäestä Auran yhteiskoululle klo 8.15-8.55.Huom. Osista 1 ja 2 valitaan edullisempi vaihtoehto.
• Osa-alue 3. Linja-auto: Koululais- ja esikoululaiskuljetukset uimahalliin ja retkille
• Osa-alue 4. Liedon - Mylly-Antin, Yhtenäiskoulun ja Kirkonkulman koulun taksikyydit enintään 4 matkustajaa
• Osa- alue 5. Liedon - Mylly-Antin, Yhtenäiskoulun ja Kirkonkulman koulun taksikyydit tila-autot 5 – 8 matkustajaa
• Osa-alue 6. Liedon - Mylly-Antin, Yhtenäiskoulun ja Kirkonkulman koulun kyydit linja-autolla

Valinnan perusteet olivat seuraavanlaiset:

• Osa-alueista 1 ja 2 valitaan edullisempi vaihtoehto. Sopimus koululais- ja esikoululaiskuljetukset Tortinmäestä Auran yhtenäiskoululle linja-autolla tehdään yhden, edullisimman vaihtoehdon tarjonneen tarjoajan kanssa.
• Osa-alueessa 3 valitaan edullisimman tarjouspyynnön ehdot täyttävän tarjouksen tehnyt tarjoaja.
• Osa-alueissa 4-6 puitejärjestelyyn valitaan kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneet tarjoajat.
• Osa-alueissa 4-6 sopimuskumppanit valitaan ajotehtävään edullisuusjärjestyksessä

Sopimusaika on 01.08.2020 - 31.07.2023. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella vuodella.  Koulujen lukuvuosi alkaa 12.8.2020 ja esiopetus alkaa 17.8.2020. Sopimus tehdään puitejärjestelynä, useampien toimijoiden kanssa. Puitejärjestelyyn valitaan kaikki tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoajat. Puitejärjestelyn paremmuusjärjestys kuhunkin osa-alueeseen tehdään edullisimman hinnan ja asiakastyytyväisyys ja kokemukset tarjoajasta pisteytyksen mukaan.

Määräaikaan 6.4.2020 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

Matka-Niinimäki Oy (FI10341124), Mira Niinimäki
Linjaliikenne Muurinen Oy (FI16394745), Pasi Muurinen
Taksila oy (FI26496622), Matti Suojanen
Valtasen Liikenne Oy (92095990), Petri Valtanen
Pekka A Saavalainen Tmi (FI27901722), Pekka Saavalainen
Jarno Mäkinen Tmi (29560706), Jarno Mäkinen
Auran Taksi Oy (FI30850831), Kari Koivu
Siukosen Taksit Oy (2237038-7), Jyri Siukonen
Liikenne Vesma Oy (1060401), Tero Vesma
Taksi- ja Tilausliikenne Heidi Pojat Oy (28061382),Juha Pekka Piiroinen.

Tarjoukset avattiin Sarastia hankintapalveluissa 6.4.02.2020, läsnä olivat hankintapalvelujen päällikkö Timo Leppälahti ja hankinta-asiantuntija Päivi Kiviranta. Tarjousten käsittely avoimessa menettelyssä on kolmivaiheinen.   Ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan tarjoajien kelpoisuus ja toisessa vaiheessa tarkastetaan tarjousten vastaavuus tarjouspyyntöön ja kolmannessa vaiheessa tehdään tarjouspyynnön mukaisten tarjousten välillä tarjousvertailu tarjouspyynnössä ilmoitetuin valintaperustein. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten tulee täyttyä, jotta tarjous pääsee mukaan tarjousvertailuun.

Tarjousten käsittelyssä todettiin seuraavaa: Pekka A Saavalainen Tmi ei täyttänyt kaikkia tarjouspyynnössä edellytettyjä vaatimuksia, joten tarjoaja joudutaan sulkemaan pois tarjouskilpailusta. (Oheismateriaalina julkisuuslain 24 §:n mukaan salainen liite).

Saatujen tarjousten ja tarjousvertailun perusteella päätetään valita puitejärjestelyyn seuraavat palveluntuottajat: 
Osa-alue 1: Linja-auto: Koululais- ja esikoululaiskuljetukset Tortinmäestä Auran yhteiskoululle:

Linjaliikenne Muurinen Oy

Osa-alue 3: Linja-auto: Koululais- ja esikoululaiskuljetukset uimahalliin ja retkille:
Matka-Niinimäki Oy

Osa-alue 4: Liedon - Mylly-Antin, Yhtenäiskoulun ja Kirkonkulman koulun taksikyydit enintään 4 matkustajaa:

1. Jarno Mäkinen Tmi
2. Auran Taksi Oy
3. Taksila Oy
4. Taksi-ja Tilausliikenne Heidi Pojat Oy

Osa-alue 5. Liedon - Mylly-Antin, Yhtenäiskoulun ja Kirkonkulman koulun taksikyydit tila-autot 5 – 8 matkustajaa:

1. Auran Taksi Oy
2. Siukosen Taksit Oy
3. Taksila Oy
4. Taksi-ja Tilausliikenne Heidi Pojat Oy
5. Linjaliikenne Muurinen Oy

Osa-alue 6. Liedon - Mylly-Antin, Yhtenäiskoulun ja Kirkonkulman koulun kyydit linja-autolla:

1. Auran Taksi Oy
2. Taksila Oy
3. Matka-Niinimäki Oy
4. Taksi- ja Tilausliikenne Heidi Pojat Oy
5. Linjaliikenne Muurinen Oy
6. Valtasen Liikenne Oy

Puitejärjestelyn paremmuusjärjestys kuhunkin osa-alueeseen tehdään edullisimman hinnan ja asiakastyytyväisyys ja kokemukset tarjoajasta pisteytyksen mukaan. Liitteenä on pisteytystaulukko. Sopimukset laaditaan kaikkien puitejärjestyyn kuuluvien tarjoajien kanssa, vaikka ajoja ei välttämättä tule kaikille. Tilaaja katsoo kokonaistaloudellisimman ratkaisun kunkin kohteen toteutukseen kun erilaiset reitit on suunniteltu.