Perustelut
Turun kaupunginvaltuuston kesäkuussa hyväksymään omistajapolitiikkaan on kirjattu, että Arkea Oy jakautuu vuoden 2018 loppuun mennessä siten, että siitä muodostuu markkinoilla toimiva Arkea Oy ja omistajiensa sidosyksikkönä toimiva yhtiö, jonka työnimenä on Kaarea Oy. Jakautumisen yhteydessä syntyvä sidosyksikköyhtiö tuottaa konsernimuotoisesti ruokahuoltopalveluita, siivousta ja kokonaisvaltaisia kiinteistöpalveluja sekä tarjoaa niitä kilpailukykyisesti kunnille ja sellaisille julkisille toimijoille, jotka ovat hankintayksiköitä. Auran kunnanhallitus on 11.6.2018 § 98 päättänyt siirtää Auran kunnan ja Arkea Oy:n välisen palvelusopimuksen uuteen jakautumisen yhteydessä syntyvään sidosyksikköyhtiöön.
Sidosyksiköllä tarkoitetaan hankintayksiköstä muodollisesti erillistä ja päätöksenteon kannalta itsenäistä yksikköä. Lisäksi edellytyksenä on, että hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa käyttää määräysvaltaa yksikköön samalla tavoin kuin omiin toimipaikkoihinsa ja että yksikkö harjoittaa enintään 5 %:n ja enintään 500 000 euron osuuden liiketoiminnastaan muiden tahojen kuin niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on.
Päätös Arkea Oy:n jakautumisesta on tarkoitus tehdä 23.11.2018 pidettävässä ylimääräisessä yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksessa päätetään jakautumissuunnitelman mukaisesti myös jakautumisessa vastaanottavana yhtiönä olevan Kaarea Oy:n hallituksen jäsenten lukumäärästä (5-9) sekä valitaan Kaarea Oy:n hallituksen jäsenet, hallituksen puheenjohtaja, hallituksen varapuheenjohtaja ja tilintarkastaja.
Yhtiökokouksen jälkeen on tarkoitus allekirjoittaa jakautumisessa syntyvän yhtiön, Kaarea Oy:n osakassopimus. Osakassopimusta on valmisteltu yhteistyssä Arkea Oy:n osakkaiden kanssa ja siinä on parhain mahdollisin tavoin pyritty huomioimaan hankintalain 15 §:ssä sidosyksikköyhtiölle asetetut edellytykset. Osakassopimus on tehty kaikkien Arkean nykyisten osakkaiden välillä, mutta kaikki osapuolet eivät ole siirtämässä palvelusopimustaan Kaarea Oy:lle.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.