Perustelut
Kunnanviraston kokoushuoneita on kyselty yhdistysten käyttöön. Vuosi sitten linjauksena oli, että koska kunnanvirastossa on minimaalisesti kokoushuoneita, ne ovat kunnan käytössä. Kun vuosi on toimittu uudessa talossa, voidaan arvioida paremmin tilojen käyttöastetta. Päivittäinen ja viikoittainen käyttöaste vaihtelee paljon. Joillain viikoilla kokoushuoneet ovat lähes koko ajan omassa käytössä, ja toisinaan viikon ajalle on vain muutama varaus. Hiljaisiin aikoihin kokoushuoneita voidaan antaa auralaisten yhdistysten kokouskäyttöön arkipäivisin. Iltakäyttöä varten kunnassa ei ole henkilöstöresurssia. Tällöin kunnan muut tilat ovat käytettävissä.
Yhdistysten käytössä on tällä hetkellä seuraavat tilat: Auraamossa kolme eri tilaa, nuorisotila Cafesco, vanhustentalon kerhohuone ja iltakäytössä Pikku-Auraamo.
Liitteen käyttösäännön mukaan kunnantalon kokoushuoneita voi käyttää arkisin kunnanviraston ollesa avoinna kello 10 - 14. Tilan käytöstä vastaavan henkilön tulee saapua ajoissa paikalle, mikäli kokoushuoneissa tarvitaan kalusteiden siirtoa tai muuta. Kunnan ja hyvinvointialueen henkilöstön yhteisiä sosiaalitiloja ei voida antaa kokoushuoneiden käyttäjille käyttöön, koska talossa työskentelee 40 henkilöä ja sosiaalitilat ovat tiukasti mitoitettuja sekä koko ajan käytössä. Tilan varaajan tulee hoitaa itse omat tarjoilunsa omista astioistaan. Tilat tulee jättää aina samanlaiseen kuntoon ja siisteystasoon kuin ne olivat. Mikäli varauksen jälkeen joudutaan tilaa siivoamaan, laskutetaan varaajalta vähintään 200 euroa siivouksesta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi
Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevat käyttösäännöt kunnantalon valtuustosalin luovuttamisesta ulkopuoliseen kokouskäyttöön.