Kunnanhallitus, kokous 25.11.2024

Esityslista on tarkastamaton

§ 217 Elävän virran yhdistyksen esitys Auraamon käyttösääntöjen muutokseksi

AurDno-2024-313

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 14.10.2024

Valmistelija

Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Perustelut

Elävän virran yhdistys esittää Auran kunnalle muutosta Auraamon käyttösääntöihin. Sääntömuutosesitys koskee oikeutta tuoda eläimiä Auraamon sisätiloihin. Esitys muutoksesta sekä kunnanhallituksen 9.9.2019 § 171 hyväksymät Auraamon käyttösäännöt ovat pykälän liitteinä.

Elävän virran yhdistys on 1.3.2021 alkaneella ja 3.7.2023 päivitetyllä vuokrasopimuksella toiminut Auraamon tiloissa ensin Auraamon kesäkauppa -nimellä ja myöhemmin Auroorana. Vuokrasopimukset ovat pykälän oheismateriaalina. Sopimuksen perusteena on ollut järjestää tila ja mahdollisuus pienimuotoiseen kaupalliseen toimintaan lähialueen yrittäjille. Voimassaolevan vuokrasopimuksen mukaan pop-up -tilan käyttötarkoitus on toimia pientuottajien erikoispuotina/myyntitilana.

Elävän virran yhdistyksen esityksestä ei käy ilmi tilan nykyisen käyttötarkoituksen toteutuminen eikä se, miten eläinten tuonti tiloihin edistää pientuottajien toimintaedellytyksiä pop up -liiketilassa. Asian ratkaisemiseksi ja sopimussuhteen jatkamisen edellytysten täyttymisen varmistamiseksi on tarpeen pyytää yhdistykseltä lisäselvitystä asiasta.

 

Ehdotus

Esittelijä

Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Kunnanhallitus päättää pyytää Elävän virran yhdistykseltä kirjallisen selvityksen 15.11.2024 mennessä erityisesti seuraavista asioista:

  • Yhdistyksen toiminnan kuvaus ja avainhenkilöiden yhteystiedot
  • Miten yhdistys varmistaa Auraamon tilojen sopimuksen mukaisen käyttötarkoituksen toteutumisen alueen pientuottajien tuotteiden myyntikäyttöön?
  • Montako auralaista yrittäjää/toimijaa Auraamon myyntitilassa/yhdistyksen toiminnassa on mukana?
  • Miten yhdistys varmistaa Auraamon tilojen terveysturvallisuuden esimerkiksi eläinallergioista tai -peloista kärsiville kuntalaisille, mikäli eläinten tuonti tiloihin sallitaan?

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Perustelut

Elävän virran yhdistys on antanut kunnanhallituksen pyytämän lisäselvityksen suunnitelmista Auraamon kauppatilan kehittämiseen liittyen. Yhdistyksen selvitys on pykälän liitteenä.

Auran kunta on vuokrannut tilan ilman rahallista vastinetta Elävän virran yhdistykselle. Vastineeksi tilan käytöstä on sovittu, että yhdistys huolehtii kaupan aukioloaikoina Auraamon ovien avaamisesta ja sulkemisesta, mahdollistaa tiloja käyttäville kokoustarjoiluja sekä toteuttaa esimerkiksi lipunmyyntiä ja Auran kunnan tapahtumien ja kesätorin aikaista markkinointia ym. Tämän perusteella on huomautettava, että yhdistys ei voi periä selvityksessä mainittua 15 euron kuukausimaksua tilaan tuotteitaan tuovilta yrityksiltä. Muilta osin selvitys tilojen käytöstä myyntitilana ja tapahtumapaikkana on kunnossa.

Selvityksessä eritellään hyvä ja riittävä suunnitelma tilan terveysturvallisuuden varmistamiseksi tilanteessa, jossa eläinten tuonti tilaan sallittaisiin. Mikäli eläinten tuonti pop up -kauppatilaan sallittaisiin, tulisi se yhdenvertaisen kohtelun nojalla sallia myös muille Auraamon tilojen käyttäjille ja mahdollisesti muillekin lemmikeille kuin koirille. Tämä edellyttäisi vähintään Auraamon käyttösääntöjen päivittämistä, siivoustason nostamista ja turvallisen tilankäytön valvonnan lisäämistä. Tämä edellyttäisi, että vuokrasopimus neuvoteltaisiin uudestaan eikä tilaa voitaisi enää tarjota vastikkeetta yhdistykselle kustannusten kasvun vuoksi.

Kunnan kiinteistöt on tarkoitettu ensisijaisesti ihmisille. Koiratapahtumien järjestämiseen soveltuu uudistettu ja laajennettu koirapuisto.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Edellä selosteessa eritellyin perustein kunnanhallitus päättää, että Elävän virran yhdistykselle ei myönnetä lupaa tuoda eläimiä Auraamon sisätiloihin.

Lisäksi kunnanhallitus muistuttaa, että yhdistys ei voi periä maksua liiketilaan myyntiin tuotteita tuovilta yrityksiltä.

Kunnanhallitus toteaa myös, että mikäli sopimuksenmukaisen toiminnan jatkamiselle Auraamon liiketilassa ei ole edellytyksiä, voidaan sopimus irtisanoa kumman tahansa osapuolen toimesta irtisanomisajan puitteissa.

Liitteet

Elävän virran yhdistyksen selvitys kunnanhallitukselle.pdf.pdf (pdf, 63 kt)