Vapaa-aikalautakunta, kokous 14.12.2021

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 50 Vapaa-aikasihteerin rekrytointi

AurDno-2021-629

Valmistelija

  • Leena Miettinen, leena.miettinen@aura.fi

Perustelut

Vapaa-aikasihteeri on irtisanoutunut virastaan 16.11.2021 toimitetulla ilmoituksella. Virka on tällä hetkellä määräaikaisesti täytetty 31.12.2021 saakka. Kunnanhallitus käsittelee vapaa-aikasihteerin täyttöluvan ajalle 1.1.2022-31.12.2022 kokouksessaan 13.12.2022.

Vapaa-aikasihteeri vastaa vapaa-aikalautakunnan alaisesta toiminnasta ja toimii lautakunnan esittelijänä.

Hallintosäännön mukaan vapaa-aikasihteeri päättää

  • taidenäyttelyiden järjestämisestä vapaa-aikalautakunnan ohjeiden mukaisesti ja
  • vapaa-aikalautakunnan hallinnassa olevien tilojen, alueiden ja laitteiden vuokraamisesta ja lainaamisesta.

Kuntasektorilla on käynnissä mittavia muutoksia. Vuoden 2023 alusta sosiaali- ja terveyspalvelut siirtyvät pois kunnista hyvinvointalueiden järjestämisvastuulle ja vuonna 2024 työllisyydenhoito siirtyy kokonaan kuntien tehtäväksi. Muutoksiin valmistautuminen on käynnissä myös Auran kunnassa ja mahdollisia hallinnollisiin rakenteisiin liittyviä muutostarpeita kartoitetaan vuoden 2023 aikana. Tehtävien tarkoituksenmukainen organisoiminen ja vakaan kuntatalouden turvaaminen palvelutasoa heikentämättä tulee olla muutosten taustalla. Näillä perusteilla mahdollisiin muutoksiin varautuen vapaa-aikasihteerin virkaa haetaan täytettäväksi määräaikaisena vuodelle 2022. 

Kunnanhallituksen 25.1.2021 § 5 hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan kaikki yli kahden viikon palkkauspäätökset tehdään kunnanhallituksessa. Hallintosäännön 41 §:n mukaan lautakunta päättää oman toimialansa itsenäisessä asemassa ja esimiesasemassa olevien viranhaltijoiden ja työntekijöiden valinnasta.

Määräaikaisen vapaa-aikasihteerin rekrytointi aloitetaan kunnanhallituksen päätöksen jälkeen. Hakuaika päättyy 4.1.2021 klo 15. Valintaryhmä pitää haastattelut 13.1.2022 klo 12.00-16.00. Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi edustajaansa varajäsenineen valintatyöryhmään, jossa kunnan edustajana toimii kunnanjohtaja Terhi Källi. Rekrytoinnin ajan vapaa-aikasihteerin tehtävää hoitaa kunnanjohtaja. Valintapäätös tehdään vapaa-aikalautakunnan kokouksessa 18.1.2022 klo 17.00.

Ehdotus

Esittelijä

  • Leena Miettinen, leena.miettinen@aura.fi

Vapaa-aikalautakunta päättää

1. julistaa vapaa-aikasihteerin määräaikaisen viran haettavaksi ajalle 1.1.2022-31.12.2022;
2. nimetä valintatyöryhmään kaksi vapaa-aikalautakunnan edustajaa, näille
varahenkilöt sekä kunnan edustajaksi kunnanjohtajan;
3. tehdä valintapäätöksen vapaa-aikalautakunnan kokouksessa 18.1.2022 klo 17.00.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valintatyöryhmään valittiin Lena Müller-Salonen ja Maria Tuominen ja varalle Noora Maanpää.


Muutoksenhaku

Päätöksistä ei saa kuntalain 136 §:n mukaan tehdä oikaisuvaatimusta, koska asia päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.