Perustelut
Taloushallinnon ohjelmistojen tuottajat ovat ilmoittaneet useimpien ohjelmien tuen lopettamisesta vuoden vaihteeseen tai heti seuraavaan alkuvuoteen mennessä. Koska Pöytyän ja Auran kuntien ohjelmistot ovat samankaltaiset, on ohjelmien päivittämisessä tehty yhteistyötä. Pöytyän kunnan digipäällikkö on pyytänyt tarjoukset molemmille kunnille ja tehnyt saaduista tarjouksista koosteen. Matka- ja kululaskujen, kirjanpidon arkiston ja ostolaskujen käsittelyn ohjelmat on nyt päivitettävä. Expense (nykyinen Travel) on tarkoitus hankkia SAAS, eli ns. toimittajan pilvipalveluna, Archive (nykyinen Arkisto) sekä Approval (nykyinen Workflow) on-prem, eli asennettuna kuntien omille palvelimille. Molempien kuntien käyttämän kirjanpito-ohjelman tuki loppuu vuonna 2025, joten koko taloushallinnon ohjelmat uusitaan silloin kerralla. Projekti aloitetaan vuonna 2024, jotta eri vaihtoehdot ehditään tutkia.
Nyt saadun päivitystarjouksen mukaan Auran kunnan osuus on 33 938 euroa. Tämän lisäksi tulevat kustannukset kuntien yhteisistä pääkäyttäjäkoulutuksista, arviolta 1,5 työpäivää, noin 2 000 euroa.
Ehdotus
Esittelijä
-
Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi
Kunnanhalllitus päättää hyväksyä saadut tarjoukset taloushallinnon ohjelmien päivitykseen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.