Kunnanhallitus, kokous 20.5.2024

§ 96 Työsuhdepolkupyörä

AurDno-2024-55

Aikaisempi käsittely

Yhteistyötoimikunta, 21.3.2024

Perustelut

Henkilöstöhalinnossa on selvitetty työsuhdepolkupyörämallivaihtoehtoja työntekijöille. Työsuhdepolkupyörän verovapaa-arvo on 1 200 € vuodessa, 100 euroa kuukaudessa. Pyöräpakettiin voi sisällyttää verottajan hyväksymiä varusteita kuten lukko, valot, tavarateline, lokasuojat ja kypärä. Huollot voidaan sisällyttää pyöräpakettiin 20 euroon asti kuukaudessa. Työsuhdepolkupyörien leasingpalveluita tarjoavia yrityksiä on Suomessa useita. Sisällöt vaihtelevat hiukan esimerkiksi vakuutuksen omavastuun ja kattavuuden sekä huollon suhteen.

Hallintojohtaja on keskustellut kolmen eri työsuhdepolkupyöräsopimuksia tekevän tehon kanssa. Esittely ja materiaali on saatu GoByBikeltä, Suomen Työsuhdepolkupyörältä sekä Vapaudelta. Tarjolla on hieman erilaisia malleja työsuhdepolkupyöräsopimuksen tekemiseen. Koska kunnassa on talouden tasapainotusohjelma käynnissä, ainoana vaihtoehtona on malli, jossa työntekijän palkasta otetaan työsuhdepolkupyörää koskeva maksu kuukausittain. Kunnalle koituvia kustannuksia tulee eri malleissa 0 - 16 euroa kuukaudessa yhtä työsuhdepolkupyörää kohden. Työsuhdepolkupyörän voi hankkia kuka tahansa kunnan palvelussuhteessa oleva työntekijä. Työntekijä saa edun verotuksen kautta, sillä kun polkupyörän hinta (esim. 100 euroa) veloitetaan palkasta ennen verojen maksua, laskee maksettava veroprosentti. Taulukossa on käytetty esimerkkinä 3000 euron arvoisen polkupyörän hankintaa ajtuksella, että työntekijltä veloitettava kuukausihinta on 100 euroa.

Työsuhdepolkupyörämallit hankintahinta esim. 3 000 €

Yritys Hinta työnantajalle €/ kk / polkupyörä Hinta työntekijälle € / kk  Kokonaishinta työntekijälle Vakuutus/ huolto Pyörän hankintapaikka Lunastushinta
GoByBIke 15 € 100 € sopimuksen kesto 36 kk ilman huoltoa

Vakuutus omavastuu 200 € euroa, 1% ikävähennys

Huolto valittaessa, jokaista 80€ kohti lisää 1 kk leasing kautta

 EU:n alueen pyöräkaupat ja verkkokaupat 5 %
Suomen Työsuhdepolkupyörä 12 € (vakuutus 7€, käsittelykulu 5€) 100€ / kk sopimuksen kesto 45 kk

Vakuutus kattaa uuden hankinnan, omavastuu 300 euroa.

Huolto sisältyy aina, 20 € /kk

 Kotimaiset yhteistyökumppanit 5 % hankintahinnasta + 29 € käsittelymaksu
Vapaus

0 € starter

12 € pro

16 € enterprise

 100 € sopimuksen kesto 35 kk Vakuutus omavastuu 240 euroa, kattaa uuden hankinnan. Huollon voi sisällyttää 0-20€. yli 200 pyöräbrändiä Suomessa ja EU:n alueella tai käytetty Vapaus-pyörä 1 %
EpassiBIke 13,50 € 100 €/kk Sopimuksen kesto 36 kk Vakuutus kattaa uuden hankinnan, omavastuu 300 €. Huollon voi sisällyttää. EpassiBike verkkokauppa tai kumppaniliikkeet. 5 %

Työntekijän hyöty työsuhdepolkupyörämallista tulee veroedun kautta. Esimerkiksi 3000 euron työsuhdepolkupyörän lopulliseksi hinnaksi Vapauden mallissa 3000 euron bruttokuukausipalkalla muodostuu 2578 euroa. Veroetuna sopimuskaudella työntekijä saa keskimäärin yli 1400 euroa, jolloin lopullinen säästö uuden pyörän hankintahintaan on yli 400 euroa. Internetistä löytyy työsuhdepolkupyörälaskureita, joilla voi katsoa oman tilanteensa tarkemmin.

Liitteenä on leasing-palveluita tarjoavien yritysten esittelyt työsuhdepolkupyöristä.

Ehdotus

Yhteistyötoimikunta muodostaa kannan lähdetäänkö työsuhdepolkupyörää viemään osana kunnan henkilöstöetuisuuksia.

Päätös

Teetetään henkilöstölle kysely kiinnostuksesta tässä vaiheessa.

Yhteistyötoimikunta, 26.4.2024

Perustelut

Kunnan viestintä teki koko henkilöstölle kyselyn, jossa selvitettiin kiinostusta työsuhdepolkupyörää kohtaan. Kyselyyn vastasi 38 työntekijää, joista 24 ilmaisi olevansa kiinnostunut työsuhdepolkupyörästä.Vastaajista 14 ilmoitti, ettei työsuhdepolkupyörä kiinnosta. Suurin osa kiinnostuneista oli kiinnostunut alle 3 000 euron hintaisesta polkupyörästä.

Ehdotus

Yhteistyötoimikunta päättää esittääkö se kunnanhallitukselle työsuhdepolkupyöräedun käyttöönottoa.

Päätös

Päätettiin esittää kunnanhallitukselle, että kunta tarjoaa työntekijöille työsuhdepolkupyörän, joka on kunnalle kustannusneutraali.

Valmistelija

  • Tuija Pellosmaa, Hallintojohtaja, tuija.pellosmaa@aura.fi

Perustelut

Työsuhdepolkupyörän hankinta- ja hallinnointimalleja on useita erilaisia. Verottaja hyväksyy työntekijälle annettavan polkupyöräedun verottomana 1200 euroon asti vuodessa. Työsuhdepolkupyöriä hallinnoivat tahot toimivat melko samanlaisesti. Joissain malleissa työnantaja maksaa polkupyörän vakuutuksen ja lähes kaikissa hallinnointikulut. Huoltosopimus on useimmin vapaaehtoinen, jossain mallissa pakollinen. Vakuutuksissa ja loppulunastussummisssa on pieniä eroja. Kunnan henkilöstölle teettämän kyselyn mukaan työsuhdepolkupyörästä kiinnostuneita työntekijöitä olisi reilut 20. Yleisimmän kiinnostaisi alle 3000 euron hintainen polkupyörä.

Hallintojohtaja on keskustellut neljän eri työsuhdepolkupyöriä tarjoavan tahon kanssa. Heidän esitteensä ovat oheismateriaalina. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asiaa ja esittää kunnanhallitukselle, että kunta tarjoaisi työntekijöilleen kustannusneutraalin työsuhdepolkupyöräedun. Vapauden Starter- ja Pro-malleissa on kustannusten jakautumisessa eroa työnantajan ja työntekijän välillä. Starter-mallissa työntekijä maksaa vakuutuksen, rahoituskulut, keskeytysturvan ja päästökompensaation, kun Pro-mallissa työnantaja osallistuu 12 eurolla kuukaudessa näihin kustannuksiin. Pro-malli tarjoaa tosiasiallisen edullisen vaihtoehdon myös pienemmissä palkkaluokissa toimiville työntekijöille.

Ehdotus

Esittelijä

  • Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Kunnanhallitus päättää, että kunta tekee sopimuksen työsuhdepolkupyörän käyttöönotosta Vapaus Pro-mallin mukaisesti.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

Henkilöstö

Muutoksenhaku

Päätökseen tyytymätön saa tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus osoitetaan kunnanhallitukselle ja toimitetaan keskushallintoon. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jollei muuta näytetä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä (7.) päivänä sen jälkeen, kun asiakirja on annettu postin kuljetettavaksi. Saantitodistusta vastaan lähetetystä päätöksestä katsotaan saadun tieto saantitodistuksen osoittamana päivänä. Erillistä tiedoksisaantitodistusta käytettäessä päätöksestä katsotaan saadun tieto todistukseen merkittynä päivänä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Sähköinen asiakirja täyttää myös kirjallisen asiakirjan vaatimuksen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

- päätös, johon vaaditaan oikaisua

- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi

- millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Vaatimuksen perusteineen on käytävä ilmi oikaisuvaatimuksesta. Tekijän on allekirjoitettava oikaisuvaatimus ja siinä on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä saa kunnan keskushallinnosta.

Keskushallinnon yhteystiedot:
käyntiosoite Tuulentie 1, Aura
postiosoite Auran kunta, Tuulentie 1, 21381 Aura
puhelinvaihde (02) 486 430
sähköposti kunta@aura.fi
avoinna ma - pe klo 9.00-15.00.