Kunnanhallitus, kokous 25.11.2024

§ 217 Elävän virran yhdistyksen esitys Auraamon käyttösääntöjen muutokseksi

AurDno-2024-313

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 14.10.2024

Valmistelija

Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Perustelut

Elävän virran yhdistys esittää Auran kunnalle muutosta Auraamon käyttösääntöihin. Sääntömuutosesitys koskee oikeutta tuoda eläimiä Auraamon sisätiloihin. Esitys muutoksesta sekä kunnanhallituksen 9.9.2019 § 171 hyväksymät Auraamon käyttösäännöt ovat pykälän liitteinä.

Elävän virran yhdistys on 1.3.2021 alkaneella ja 3.7.2023 päivitetyllä vuokrasopimuksella toiminut Auraamon tiloissa ensin Auraamon kesäkauppa -nimellä ja myöhemmin Auroorana. Vuokrasopimukset ovat pykälän oheismateriaalina. Sopimuksen perusteena on ollut järjestää tila ja mahdollisuus pienimuotoiseen kaupalliseen toimintaan lähialueen yrittäjille. Voimassaolevan vuokrasopimuksen mukaan pop-up -tilan käyttötarkoitus on toimia pientuottajien erikoispuotina/myyntitilana.

Elävän virran yhdistyksen esityksestä ei käy ilmi tilan nykyisen käyttötarkoituksen toteutuminen eikä se, miten eläinten tuonti tiloihin edistää pientuottajien toimintaedellytyksiä pop up -liiketilassa. Asian ratkaisemiseksi ja sopimussuhteen jatkamisen edellytysten täyttymisen varmistamiseksi on tarpeen pyytää yhdistykseltä lisäselvitystä asiasta.

 

Ehdotus

Esittelijä

Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Kunnanhallitus päättää pyytää Elävän virran yhdistykseltä kirjallisen selvityksen 15.11.2024 mennessä erityisesti seuraavista asioista:

  • Yhdistyksen toiminnan kuvaus ja avainhenkilöiden yhteystiedot
  • Miten yhdistys varmistaa Auraamon tilojen sopimuksen mukaisen käyttötarkoituksen toteutumisen alueen pientuottajien tuotteiden myyntikäyttöön?
  • Montako auralaista yrittäjää/toimijaa Auraamon myyntitilassa/yhdistyksen toiminnassa on mukana?
  • Miten yhdistys varmistaa Auraamon tilojen terveysturvallisuuden esimerkiksi eläinallergioista tai -peloista kärsiville kuntalaisille, mikäli eläinten tuonti tiloihin sallitaan?

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Perustelut

Elävän virran yhdistys on antanut kunnanhallituksen pyytämän lisäselvityksen suunnitelmista Auraamon kauppatilan kehittämiseen liittyen. Yhdistyksen selvitys on pykälän liitteenä.

Auran kunta on vuokrannut tilan ilman rahallista vastinetta Elävän virran yhdistykselle. Vastineeksi tilan käytöstä on sovittu, että yhdistys huolehtii kaupan aukioloaikoina Auraamon ovien avaamisesta ja sulkemisesta, mahdollistaa tiloja käyttäville kokoustarjoiluja sekä toteuttaa esimerkiksi lipunmyyntiä ja Auran kunnan tapahtumien ja kesätorin aikaista markkinointia ym. Tämän perusteella on huomautettava, että yhdistys ei voi periä selvityksessä mainittua 15 euron kuukausimaksua tilaan tuotteitaan tuovilta yrityksiltä. Muilta osin selvitys tilojen käytöstä myyntitilana ja tapahtumapaikkana on kunnossa.

Selvityksessä eritellään hyvä ja riittävä suunnitelma tilan terveysturvallisuuden varmistamiseksi tilanteessa, jossa eläinten tuonti tilaan sallittaisiin. Mikäli eläinten tuonti pop up -kauppatilaan sallittaisiin, tulisi se yhdenvertaisen kohtelun nojalla sallia myös muille Auraamon tilojen käyttäjille ja mahdollisesti muillekin lemmikeille kuin koirille. Tämä edellyttäisi vähintään Auraamon käyttösääntöjen päivittämistä, siivoustason nostamista ja turvallisen tilankäytön valvonnan lisäämistä. Tämä edellyttäisi, että vuokrasopimus neuvoteltaisiin uudestaan eikä tilaa voitaisi enää tarjota vastikkeetta yhdistykselle kustannusten kasvun vuoksi.

Kunnan kiinteistöt on tarkoitettu ensisijaisesti ihmisille. Koiratapahtumien järjestämiseen soveltuu uudistettu ja laajennettu koirapuisto.

Ehdotus

Esittelijä

  • Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Edellä selosteessa eritellyin perustein kunnanhallitus päättää, että Elävän virran yhdistykselle ei myönnetä lupaa tuoda eläimiä Auraamon sisätiloihin.

Lisäksi kunnanhallitus muistuttaa, että yhdistys ei voi periä maksua liiketilaan myyntiin tuotteita tuovilta yrityksiltä.

Kunnanhallitus toteaa myös, että mikäli sopimuksenmukaisen toiminnan jatkamiselle Auraamon liiketilassa ei ole edellytyksiä, voidaan sopimus irtisanoa kumman tahansa osapuolen toimesta irtisanomisajan puitteissa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

Elävän virran yhdistys

Liitteet

Elävän virran yhdistyksen selvitys kunnanhallitukselle.pdf.pdf (pdf, 63 kt)

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
- kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Auran kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on päätöksen tehnyt toimielin/viranomainen.

Kirjaamon yhteystiedot:

Posti- ja käyntiosoite: Tuulentie 1, 21380 AURA
Sähköpostiosoite: kunta@aura.fi
Puhelinnumero: 02-486430

Kirjaamon aukioloaika on ma – pe klo 9 – 15

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

- päätös, johon haetaan oikaisua
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Auran kunnan kirjaamosta.