Kunnanhallitus, kokous 25.11.2024

Esityslista on tarkastamaton

§ 215 Työterveyshuollon kilpailuttaminen

AurDno-2024-248

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 2.9.2024

Valmistelija

Tuija Pellosmaa, Hallintojohtaja, tuija.pellosmaa@aura.fi

Perustelut

Auran kunnan ja Pihlajalinnan välinen sopimus työterveyshuollon järjestämisestä päättyy 31.12.2024. Sopimukseen ei ole liitetty optiomahdollisuutta. Hankintalain mukainen hankintaraja on sosiaali- ja terveyspalveluissa 400 000 euroa.  Koska hankinta on kunnan työntekijöiden kannalta tärkeä, hankintaa on valmistellut alan alan asiantuntija yhdessä viranhaltijoiden kanssa. Tarjouspyynnön mukaan laskutusperuste muuttuu toimenpide- ja tapahtumaperusteiseksi. Tavoitteina ovat työhyvinvoinnin prantaminen, työkyvyn nopea palauttaminen ja sairauspoissaolojen vähentäminen koko organisaation tasolla. Uusi sopimusaika on 1.1.2025 - 31.12.2027. Tämän jälkeen on mahdollisuus toistaiseksi jatkuvaan sopimukseen. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat liitteissä.

Ehdotus

Esittelijä

Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Kunnanhallitus päättää hyväksyä tarjouspyyntöasiakirjat ja käynnistää hankinnan. Samalla kunnanhallitus antaa viranhaltijoille valtuudet tarvittaessa muuttaa tarjouspyyntöön liittyviä päivämääriä, jotta uusi sopimuskausi saadaan alkamaan 1.1.2025.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Tuija Pellosmaa, Hallintojohtaja, tuija.pellosmaa@aura.fi

Perustelut

Tarjouspyyntö
Auran kunta on pyytänyt 9.9.2024 lähettämässään tarjouspyynnössä tarjouksia työterveyshuollon palveluiden tuottamisesta 1.1.2025-31.12.2027, minkä jälkeen on optiomahdollisuus toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Kilpailutuksen on toteuttanut Vakuutusvahti Oy, joka on osa Söderberg & Partners Oy:tä.
Esitettyihin lisäkysymyksiin toimitettiin vastaukset: 9.10.2024
Tarjoukset pyydettiin jätettäväksi: 18.10.2024
Tarjousten vertailun perusteella hankintayksikkö valitsee halvimman vertailumaksun tarjonneen vaihtoehdon.

Lisätietopyynnöt tarjousaikana
Työterveyshuollon palveluja tarjoavat yhtiöt jättivät määräaikaan mennessä lisäkysymyksiä. Vastaukset lähetettiin koosteena ja samanlaisena kaikille tarjouspyynnön saaneille yhtiöille.

Saadut tarjoukset
Tarjoukset saatiin määräaikaan (18.10.2024) mennessä seuraavilta yhtiöiltä:

  • Aava
  • Mehiläinen
  • Pihlajalinna
  • Terveystalo.


Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot.

Tarjousten sisällön tarkistaminen
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:

  • Aava
  • Mehiläinen
  • Pihlajalinna
  • Terveystalo

Tarjouspyynnön ehtojen täyttämisen arviointi:
Tarjoajien jättämät tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja hyväksytään tarjousvertailuun.
Tarjousten avauksesta 18.10.2024 laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailu tehtiin niiden tarjousten osalta, jotka täyttävät tarjoajien kelpoisuudelle ja tarjousten sisällölle asetetut vaatimukset.

Tarjousten valintaperusteet
Tarjouspyynnön hintaliitteen kokonaishinta (painotus 100 %)
Hankittavan työterveyshuollon sisältö on tarjouspyynnössä määritelty. Laatunäkökulma on siten huomioitu jo tarjouspyynnön määrittelyissä ja kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan halvimman hintaliitteen kokonaishinnan perusteella.
Tarjousten järjestys vertailuperusteiden (hinta) perusteella:

  1. Pihlajalinna hintaliitteen kokonaishinta 94 530 €.
  2. Terveystalo hintaliitteen kokonaishinta 104 326 €
  3. Aava hintaliitteen kokonaishinta 115 131 €
  4. Mehiläinen hintaliitteen kokonaishinta 120 182 €

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Kunnanhallitus päättää valita tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti halvimman tarjouksen on antaneen Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy:n kunnan työterveyshuollon palveluiden tuottajaksi 1.1.2025 alkaen tarjouspyynnössä määritetyn mukaisesti.