Valmistelija
Tuija Pellosmaa, Hallintojohtaja, tuija.pellosmaa@aura.fi
Perustelut
Varsinais-Suomen liitto on myöntänyt rahoituksen Auran kunnalle Aurajoentien tarinat heräävät eloon -hankkeelle ajalle 1.9.2024 - 31.8.2025. Rahoittaja edellyttää, että hankkeelle nimetään ohjausryhmä. Ohjausryhmän tehtävänä on nimensä mukaisesti seurata ja ohjata hankkeen etenemistä. Lisäksi ohjausryhmä käsittelee hankkeen toteuttamista, sisältöä ja rahoitusta koskevat muutostarpeet ennen kuin niitä koskeva hakemus toimitetaan maakunnan liitolle. Jos muutoshakemuksessa on kyse kiireellisestä muutoksesta, on ohjausryhmän käsiteltävä muutoshakemus viipymättä muutoshakemuksen vireille tulon jälkeen.
Ohjausryhmän kokouksista tulee pitää pöytäkirjaa tai muistiota, jotka tulee toimittaa rahoittajalle maksatushakemuksen liitteenä.Tuen saaja nimeää ohjausryhmän jäsenet ja pysyvät asiantuntijat lukuun ottamatta rahoittavan viranomaisen edustajaa, jonka rahoittava viranomainen nimeää ohjausryhmään asiantuntijaksi. Asiantuntija kutsutaan ohjausryhmän kokouksiin ja hankkeen tapahtumiin ja hän seuraa hankkeen suunnitelman mukaista toteutumista. Ohjausryhmän jäsenten ja pysyvien asiantuntijoiden lukumäärän ja asiantuntemuksen on vastattava hankkeen kokoa ja luonnetta. Ohjausryhmällä ei ole juridista vastuuta hankkeen toteuttamisesta.
Rahoittaja on nimennyt hankkeen asiantuntijaksi ja ohjausryhmän jäseneksi Esa Högblomin. Muut ohjausryhmän jäsenet on tarkoituksenmukaista nimetä Aurajoen matkailutien rahoitukseen osallistuvien kuntien taholta sekä yhteistyötä tekevistä organisaatioista. Koska hanke alkaa 1.9.2024, ensimmäinen ohjausryhmän kokous pidetään jo syyskuussa.
Ehdotus
Esittelijä
Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi
Kunnanhallitus päättää pyytää Oripään ja Pöytyän kuntia sekä Liedon kaupunkia nimeämään edustajansa ja tarvittaessa varaedustajan Aurajoentien tarinat heräävät eloon -hankkeelle.
Lisäksi hallitus päättää nimetä ohjausryhmään rahoittajan asiantuntijaksi Esa Högblomin ja Auran kunnan edustajaksi Tuija Pellosmaan ja varaedustajaksi Terhi Källin. Hankkeen hankekoordinaattori toimii ohjausryhmän sihteerinä ja valmistelijana.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.