Elinvoimatyöryhmä, kokous 20.8.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 19 Yrityskoordinaattorin valinta

AurDno-2024-213

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Perustelut

Elinvoimajohtaja on irtisanoutunut Auran kunnan palveluksesta siten, että hänen viimeinen työssäolopäivänsä on 20.6.2024.

Elinvoimajohtajan keskeiset tehtäväkokonaisuudet nyt:

  • yritysneuvonta ja yrityspalvelut,
  • kunnan kehitys- ja yrityshankkeiden edistäminen,
  • kuntamarkkinointi sekä elinkeinopoliittinen markkinointi,
  • matkailun kehittäminen,
  • kulttuuripalvelut,
  • toimialan talousvastuu; talousarvio- ja tilinpäätösvalmistelun johtaminen, toteumaseuranta ja raportointi  ja
  • toimialan yleinen johtaminen ja kehittäminen.

Ehdotus tehtävien hoitamisesta:

Perustetaan yrityskoordinaattorin määräaikainen toimi ajalle 1.9.2024 – 31.12.2025. Perusteluna määräaikaisuudelle on tilanteen vakiintumattomuus, erityisesti te-uudistuksen läpivienti vuoden 2025 alusta ja siirtymävaiheen mahdolliset muutostarpeet sekä hyvinvointikoordinaattorin määräaikainen tehtävä 31.12.2025 asti. Vuoden 2026 alusta on mahdollista miettiä kahden koordinaattorin tehtävän yhdistämistä yhdeksi tarkoituksenmukaiseksi kokonaisuudeksi.

Perusteluna vakanssimuutokselle on myös heikkenevät talouden näkymät ja kunnan talouden tasapainottaminen. Yrityskoordinaattorin tehtäväkohtainen palkka on valtakunnallisesti keskimäärin 3 335 euroa kuussa, elinvoimajohtajan tehtäväkohtainen palkka nyt 4 239 euroa. Vakanssimuutoksella on mahdollista säästää palkkakustannuksissa. Perusteluna pienemmälle palkalle on tehtävän vaativuuden pieneneminen. Perusajatuksena uudessa tehtävässä on, että se sisältää nykyistä vähemmän vastuuta, enemmän käytännön ”työnyrkkinä” toimimista.

Yrityskoordinaattorin keskeiset tehtävät:

  • yritysneuvonta ja yrityspalvelut > tehdään myös täydentävä puitesopimus yhteistyökumppanin kanssa,
  • kehitys- ja yrityshankkeiden edistäminen,
  • elinvoimaohjelman toteuttamiseen osallistuminen elinvoimatyöryhmän linjausten mukaisesti,
  • elinvoimatyöryhmän sihteerinä ja valmistelijana toimiminen,
  • elinvoimatoimialan talouden seuranta ja raportointi,
  • te-uudistuksen valmisteluun ja alkuvaiheen käynnistämiseen liittyvät tehtävät,
  • työvoiman saatavuuteen liittyvät tehtävät,
  • kv-asioiden koordinointi yhdessä hyvinvointitoimialan kanssa,
  • oppilaitosyhteistyömallin kehittäminen ja
  • elinvoimaan liittyvän markkinoinnin suunnittelu yhdessä viestinnän kanssa.

Kunnanjohtajalle siirtyvät tehtävät ja vastuut:

  • toimialan talousvastuu ja -johtaminen,
  • toimialan johtaminen,
  • vastuu yritysyhteistyöstä kokonaisuutena,
  • elinvoimatyöryhmän esittelijänä ja vastuuvalmistelijana toimiminen ja
  • te-uudistuksen johtaminen ja muutosten läpivienti kunnan organisaatioon.

Muut siirrot ja muutokset tehtävissä:

  • kuntamarkkinointi siirtyy viestintään, suunnittelussa vahvistetaan joryn roolia > toimialojen näkyvyyden lisäys,
  • kulttuuripalvelut siirtyvät hyvinvointitoimialalle,
  • matkailun kehittäminen toteutetaan käytännössä vain Aurajoentien matkailutien hankkeen kautta > hankekoordinaattorin rekry käynnissä,
  • Auraamon tilojen yhteiskäytön koordinointi, tilojen vuokraaminen ja vuokraamisen hallinnointi siirtyy kiinteistöpalveluille/tekniselle sihteerille ja
  • kesätorin organisointi siirtyy hyvinvointikoordinaattorille.

Muuta huomioitavaa:

  • Auran kauppojen yön ja Joulunavauksen päävastuu on jo aiemmin sovittu Auran yrittäjille, kunta on tapahtumissa mukana yhteistyökumppanina.

Ehdotus

Esittelijä

Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Kunnanhallitus päättää edellä selosteessa eritellyn mukaisesti

  1. perustaa yrityskoordinaattorin määräaikaisen toimen ajalle 1.9.2024 - 31.12.2025 ja
  2. myöntää täyttöluvan toimen täyttämiseksi.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Perustelut

Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 10.6.2024 § 114 perustaa yrityskoordinaattorin määräaikaisen toimen ajalle 1.9.2024 - 31.12.2025 ja myöntää täyttöluvan toimen täyttämiseksi.

Yrityskoordinaattorin keskeiset tehtävät:

  • yritysneuvonta ja yrityspalvelut,
  • kehitys- ja yrityshankkeiden edistäminen,
  • elinvoimaohjelman toteuttamiseen osallistuminen elinvoimatyöryhmän linjausten mukaisesti,
  • elinvoimatyöryhmän sihteerinä ja valmistelijana toimiminen,
  • elinvoimatoimialan talouden seuranta ja raportointi,
  • te-uudistuksen valmisteluun ja alkuvaiheen käynnistämiseen liittyvät tehtävät,
  • työvoiman saatavuuteen liittyvät tehtävät,
  • kv-asioiden koordinointi yhdessä hyvinvointitoimialan kanssa,
  • oppilaitosyhteistyömallin kehittäminen ja
  • elinvoimaan liittyvän markkinoinnin suunnittelu yhdessä viestinnän kanssa.

Yrityskoordinaattorin tehtävässä menestyminen edellyttää työ- ja elinkeinoelämän tuntemusta sekä yrittäjän tarpeiden ja ajatusmaailman ymmärtämistä. Kokonaisuuksien hallinta- ja organisointikyky sekä nykyaikaiset vuorovaikutus- verkosto- ja viestintätaidot ovat tehtävässä tarpeen. Aktiivinen ja kehittämismyönteinen työote sekä kokemus vastaavista tehtävistä ovat eduksi.  

Yrityskoordinaattorin tehtäväkohtainen palkka on 3 335 euroa/kk. Kelpoisuusehtona yrityskoordinaattorin toimeen on soveltuva korkeakoulututkinto. Koeaika 4 kuukautta.

Hakuaika tehtävään päättyi 30.7.2024. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä 44. Haastatteluun kutsuttiin hakijoista 7. Haastattelut järjestettiin 8.8. ja niihin osallistui kunnanjohtajan lisäksi elinvoimatyöryhmän ja Auran Yrittäjien puheenjohtaja.

Hakemusasiakirjojen ja haastattelussa syntyneen kokonaiskuvan perusteella arvioitiin, että tehtävään parhaiten soveltuu markkinointijohtaja Johanna Polvi. Polvella on kaikki tehtävän edellyttämät ominaisuudet. Hänen erityisinä vahvuuksinaan mainittakoon yrittäjän tarpeiden ja ajatusmaailman ymmärtäminen, kokonaisuuksien hallinta- ja organisointikyky, nykyaikaiset vuorovaikutus-, verkosto- ja viestintätaidot sekä aktiivinen ja kehittämismyönteinen työote. Varasijalle valittavan mahdollisen estymisen varalta valittiin työelämäkoordinaattori Outi Vauhkonen Pöytyän Yläneeltä. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Elinvoimatyöryhmä merkitsee päätöksen tiedoksi.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.