Tekninen lautakunta, kokous 3.10.2024

§ 60 Talvikunnossapito talvikaudelle 2024-2025

AurDno-2024-257

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Kari Tuohi, Tekninen johtaja, kari.tuohi@aura.fi

Perustelut

Auran kunnan sopimukset talvikunnossapidosta ovat päättyneet 30.4.2024. 

Tekninen toimi on valmistellut aluejaon sekä talvikunnossapito-ohjeen. 

Talvikunnossapito pitää kilpailuttaa aikavälille 2024 - 2025.

Kyseessä on hankintalain kynnysarvon alittava palveluhankinta. Kilpailutus on aiempien vuosien tapaan tehty paikallisesti. Tarjouksia on pyydetty urakoitsijoilta, jotka ovat tehneet kunnalle lumitöitä viimeisen kymmenen vuoden aikana.

Urakka-alueet on jaettu kahdeksaan eri alueurakkaan, siten että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa aluetta.

Jääkiekkokaukaloiden hoito jätettiin tarjouspyynnön ulkopuolelle, tehdään erikseen tuntityönä. Kaukalonhoidosta tehdään erillinen suunnitelma.

Liitteenä: tarjouspyyntö ja tehtäväkortit.

Oheismateriaalina urakkasopimus ja talvikunnossapitoalueet.

Ehdotus

Esittelijä

Jari Nerjanto, Yhdyskuntatekniikan päällikkö, jari.nerjanto@aura.fi

Tekninen lautakunta päättää, että se:

  1. hyväksyy talvikunnossapito-alueet 
  2. hyväksyy talvikunnossapidon ohjeet ja vaatimukset
  3. ohjeistaa yhdyskuntatekniikanpäällikön käynnistämään talvikunnossapidon kilpailutuksen vuosille 2024-2025.

Päätös

Päätös on päätösehdotuksen mukainen.

Talvikunnossapito pyritään kilpailuttamaan paikallisesti.

Valmistelija

  • Kari Tuohi, Tekninen johtaja, kari.tuohi@aura.fi

Perustelut

Tekninen toimisto on kilpailuttanut talvikunnossapitourakat välillä syksy 2024 - kevät 2025.

Kyseessä on hankintalain kynnysarvon alittava palveluhankinta. Kilpailutus on tehty paikallisesti. Tarjouksia on pyydetty urakoitsijoilta, jotka ovat tehneet kunnalle lumitöitä viimeisen kymmenen vuoden aikana ja muilta paikallisesti toimivilta urakoitsijoilta.

Urakat on jaettu kahdeksaan eri alueurakkaan, siten että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa aluetta. Alueen ajokerrasta pyydettiin kokonaishinta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Tarjoukset pyydettiin palauttamaan 16.09.2024 mennessä. Saadut tarjoukset ja tarjousten avauspöytäkirja käsitellään kokouksessa.

Kaikille alueille saatiin hyväksytyt tarjoukset.

Oheismateriaalina tarjousten avauspöytäkirja ja alue kartta.

Hankinnasta tehty erikseen yritysvaikutusten arviointilomake, käsitellään kokouksessa.

Ehdotus

Esittelijä

  • Jari Nerjanto, Yhdyskuntatekniikan päällikkö, jari.nerjanto@aura.fi

Esitys alueurakoiden jakamisesta ja sopimuksesta käsitellään kokouksessa. Urakoitsijat valitaan saatujen hyväksyttävien tarjousten ja hintojen perusteella. Lisäksi tekninen lautakunta valtuuttaa yhdyskuntatekniikan päällikön laatimaan ja allekirjoittamaan sopimus asiakirjat.

Päätös

Halvimman kokonaishinnan perusteella.

Alueiden 1a ja 1b, 2, 4, 7a ja 7b urakoitsijaksi valittiin Tuomas Kinnari.

Alueen 3 urakoitsijaksi valittiin Markku Saarinen. Ulkoilulahdon luistelukenttä tarvittaessa tuntityönä.

Alue 5, pihat:

5a, Paloaseman ja päiväkodin ympäristö, valittiin Auran kuljetuspalvelu Oy, luistelukenttä tarvittaessa.

5b, Kunnanvirasto ja terveysasema, valittiin Poura Oy.

5c, Yhtenäiskoulu, valittiin Poura Oy.

5d, Auraamo, Cafesco ja T.halli, valittiin Poura Oy.

Alueen 6 urakoitsijaksi valittiin Poura Oy.

Alueelle 8 tuntityöt:

8a, Kirkonkulman koulu Tarvasjoen kiinteistöhuolto Oy, luistelukenttä tarvittaessa.

8b, kaukalot Tarvasjoen kiinteistöhuolto Oy

8c ja 8f, pumppaamoiden huoltotiet ja kunnan varasto Tuomas Kinnari

8d, Takalistontie Rami Marttila

8e, Järykseläntie Malmin koneasema

 

Yhdyskuntatekniikan päällikö allekirjoittaa sopimukset urakoitsijoiden kanssa.

Aloituspalaveri pidetään 21.10.2024.

Hankintaa varten on tehty yritysvaikutusten arviointi, lomakkeen täyttö on kesken, valmis lomake lähetetään elinvoima työryhmälle tiedoksi.

Hankinnalla voidaan todeta olevan positiivinen vaikutus yrittäjyyteen ja se toteuttaa elinvoimaohjelmaa.