Perustelut
Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 10.2.2025 § 27 avata kilpailutuksen Koivuniemen virkistysalueen vuokraamiseksi ja toiminnan ulkoistamiseksi sekä hyväksyi yrittäjän ja kunnan välisen vastuunjakotaulukon sekä käyttöoikeussopimuksen. Kilpailutus valmistellaan viikolla 8 ja se on tarkoitus avata viikolla 9.
Koska alueen käyttö talvella on tällä hetkellä rajattua, on tarkoituksenmukaista hakea aluksi yrittäjää ajalle kesä-syyskuu. Halutessaan yrittäjän on kuitenkin mahdollista järjestää toimintaa ympäri vuoden. Toimintaa on mahdollista järjestää myös useamman yrittäjän yhteistyöllä. Yrittäjän ja kunnan välille on laadittu vastuunjakotaulukko. Pääperiaatteena on, että kunta vastaa ja päättää vuokranantajana rakennusten kiinteiden rakenteiden peruskorjaus- ja perusparannustöistä sekä esimerkiksi lakisääteisistä tarkastuksista. Vuokralainen vastaa puolestaan toiminnan kuluista, kuten sähkö ja vesi, sekä yleisesti alueen ylläpitoon liittyvistä kustannuksista. Näiden kulujen lisäksi tulee maanvuokra, joka voisi Koivuniemen virkistysalueen tämän hetkiset tulot ja menot huomioiden olla 1000 euroa vuodessa. Lisäksi alueen vuokraava yrittäjä tilittää kunnalle 10 % myyntivoitosta. Hankintamallina on käyttöoikeussopimus.
Alueen vuokraavalta yrittäjältä toivotaan konkreettisia ajatuksia Koivuniemen kehittämisestä. Alueen tulee olla edelleen ensisijaisesti auralaisten virkistysalue Sopimusaika on viisi (5) vuotta ja sopimuksen irtisanomisaika kuusi kuukautta. Ennen yrittäjän valintaa vaaditaan liiketoimintasuunnitelma sekä selvitys mahdollisista veroveloista. Toimijalla tulee olla y-tunnus.
Vastuunjakotaulukko sekä käyttöoikeussopimus ovat pykälän oheismateriaalina.
Ehdotus
Esittelijä
-
Jaana Ranta-aho, jaana.ranta-aho@aura.fi
Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi kunnanhallituksen tekemän päätöksen Koivuniemen virkistysalueen vuokraamisesta ja toiminnan ulkoistamisesta.
Päätös
Päätösehdotuksen mukaan.
Vapaa-aikalautakunta olisi toivonut oman käsittelynsä perusteella yrittäjäystävällisempiä ehtoja, ja esittää huolensa siitä, että kesän toimintoja ei saada näillä ehdoin varmistettua. Lautakunta pitää Koivuniemen toimintaa erittäin tärkeänä kuntalaisten virkistäytymisen ja hyvinvoinnin näkökulmasta.