Tekninen lautakunta, kokous 31.5.2023

§ 41 Sähkön hankinta

AurDno-2019-492

Aikaisempi käsittely

Tekninen lautakunta, 27.4.2023

Valmistelija

Kari Tuohi, Tekninen johtaja, kari.tuohi@aura.fi

Perustelut

VENI Energia Oy tarjoaa yrityksille ja kunnille sähkönhankintaan ammattitaitoista osaamista. Auran kunta on tehnyt VENI Energian kanssa palvelusopimuksen 2014, jota on jatkettu 2022.

VENIn asiantuntijaryhmä hallinnoi tehokkaasti sähkönhankintaa ja tekee hinnankiinnityksiä, kun lyhyen ja pitkän aikavälin markkinat vaikuttavat houkuttelevilta. Sähkönmyyjien marginaalien kilpailutus ja erityisesti oikea-aikainen sähkönhankinta johtavat alhaisempiin sähkökustannuksiin.VENI Energialla on yli 20 vuoden kokemus, noin 48 000 yritysasiakasta, yli 10 miljardin kilowattitunnin vuosihankinnat ja pohjoismainen asiantuntijatiimi, VENI Energia -konserni on johtava sähkönhankintapalveluiden tarjoaja Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa.

VENI Energia Oy:n kanssa on sovittu sähköjen hankinnan kilpailuttamisesta, VENI Energia esittää sähkönhankintaa ajalle 1.8.2023 -​  31.12.2026. 

Tällä hetkellä kunnassa on voimassa toistaiseksi voimassa oleva sopimus Fortumin kanssa. VENI Energia Oy on julkaissut tarjouspyynnön Hilmassa 5.4.2023 ja tarjoukset tulee antaa 16.5.2023 mennessä. VENI Energia Oy palveluun kuuluvat kaikki toimenpiteet julkisen hankintaprosessin läpiviemiseksi. Päätös hankinnasta tehdä seuraavassa kokouksessa.

Asiakirjat oheismateriaalina.

 

Ehdotus

Esittelijä

Kari Tuohi, Tekninen johtaja, kari.tuohi@aura.fi

Tekninen lautakunta käsittelee tarjouspyynnön. 

Päätös

VENI Energia Oy on valmistellut tarjouspyyntö asiakirjan ja siihen ei ole korjattavaa.

Sähkön kilpailutuksen tuloksena sovitaan sähkönmyyjän marginaaleista ja sopimusehdoista. Lopullinen sähköenergian laskutushinta muodostuu myyjän marginaalista, profiilikustannuksesta, prosenttiosuuksina tehdyistä SYS- ja EPAD-hinnankiinnityksistä ja/tai kiinnittämättömistä Spot-osuuksista, kantaverkkoyhtiö Fingridin toimitusjaksolla kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista.

Valmistelija

  • Kari Tuohi, Tekninen johtaja, kari.tuohi@aura.fi

Perustelut

Sähkön hankinnan kilpailutus on päättynyt 12.5.2023.

Sähköntoimittaja valitaan ajanjaksolle 1.8.2023 – 31.12.2026

Auran kunta on VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista.

Hinnan määräytyminen

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaalista, profiilikustannuksesta, prosenttiosuuksina tehdyistä SYS- ja EPAD-hinnankiinnityksistä ja/tai kiinnittämättömistä Spot-osuuksista, kantaverkkoyhtiö Fingridin toimitusjaksolla kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista. Kuukauden sisäinen tuntiprofiilikustannus (+/-) lasketaan ja veloitetaan asiakkaalta kuukausittain tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti.

Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson hinta voidaan jättää määräytymään myös spot-hinnan mukaan (kk-keskiarvo) joko täysin tai osittain. Systeemi- ja aluehintaerotuotteen hinta tulee voida kiinnittää viidessä (5) erässä (yht. max. 10 erää).

Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset:

1.      Helen Oy

2.      Turku Energia Energiaratkaisut

3.      Parikkalan Valo Oy

4.      KSS Energia Oy
 

Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan.

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Käsitellään saapuneita tarjouksia kokouksessa.

Valintaperusteet

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: (ENOYR * 0,8) + (SPOT kk-ka * 0,2). Kvartaali- ja kuukausituotteen marginaalit saivat olla enintään vuosituotteen marginaalin suuruisia.

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Helen Oy sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Kari Tuohi, Tekninen johtaja, kari.tuohi@aura.fi

Tekninen lautakunta hyväksyy VENI Energian suositteleman sähköntoimittajan Helen Oy.

Tekninen lautakunta päättää omalta osaltaan hyväksyä halvimman tarjouksen ja lähettää asian edelleen asiassa toimivaltaisen kunnanhallituksen päätettäväksi. Lisäksi tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan sopimusasiakirjat.

Sähköntoimitus on tarkoitus alkaa 1.8.2023.

Tarjoukset ovat kokouksessa nähtävänä ja oheismateriaalina.

Päätös

Päätös on päätösehdotuksen mukainen.