Valmistelija
Kari Tuohi, Tekninen johtaja, kari.tuohi@aura.fi
Perustelut
Pohjakartta on suurimittakaavainen kartta, joka muodostaa kaavoitus- ja kiinteistönmuodostustoimen sekä kunnallisteknisten karttojen pohja-aineiston.
Auran kunnan on tarve uudistaa asemakaavan pohjakarttaa Asemanseudun taajamassa. Nykyinen vuonna 2013 laadittu digitaalinen pohjakartta (Destia Oy) on jo monilta osiltaan päivitystä vaativa, koska pohjakartassa on puutteita, taajama on tullut useita uusia rakennuksia ja tiedot eivät ole ajantasalla. Pohjakartta-aineistoa käytetään varsinkin kaavoituksessa suunnittelun pohja- ja lähtöaineistona. Pohjakartan laajuus on noin 1 300 hehtaaria. Auran kunnan ilmakuvamateriaalia päivitettiin 2023 ja sitä hyödynnetään pohjakartan päivityksessä. Ilmakuvamateriaali hankittiin yhteishankintana Turun seudun kuntien kanssa. Lähiseudulla on tehty pohjakartan päivitystä esimerkiksi Marttilassa sekä Pöytyän Yläneellä ja Kyrössä.
Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle Varsinais-Suomen alueella toimivalle konsulttitoimistolle, jotka ovat erikoistuneet pohjakarttojen päivitykseen. Lisäksi tarjouspyyntö julkaistiin kunnan verkkosivuilla. Tarjoukset pyydettiin toimittamaan 22.4.2024, klo 12.00 mennessä.
Määräaikaan mennessä tuli kaksi tarjousta ja tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Hankinnan valintaperusteena on halvin hinta.
Vuoden 2024 investointiohjelmaan on varattu hankintaa varten 20 000 €. Halvin tarjous on 48 400 €. Lisäksi pohjakartan hyväksymis- ja viranomaistarkastusprosessiin menee arviolta 6000 €.
Eli yhteensä määrärahatarve on 55 000 €. Koska investointiohjelmaan varattu määräraha ei riitä hankinnan tekemiseen, hankintaa esitetään jaettavaksi kahdelle vuodelle 2024 (20 000 €) ja 2025 (35 000 €). Aikataulullisesti pohjakartan päivitys kestää noin 6 kk.
Ehdotus
Esittelijä
Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi
Kunnanhallitus valitsee halvimman kokonaishinnan perusteella pohjakartan laatijaksi Tripodi Finland Oy:n. Kunnanhallitus toteaa, että vuoden 2025 osalta hankintapäätös on ehdollinen ja riippuu valtuuston määrärahapäätöksestä.
Kunnanhallitus esittää valtuustolle vuoden 2025 talousarvioon sisällytettäväksi määrärahan 35 000 € pohjakartan hankintaa varten.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.