Kunnanhallitus, kokous 11.12.2023

§ 257 ICT-sopimuksen päivittäminen ja jatkaminen Pöytyän kunnan kanssa

AurDno-2023-350

Valmistelija

  • Tuija Pellosmaa, Hallintojohtaja, tuija.pellosmaa@aura.fi

Perustelut

Auran ja Pöytyän kunnilla on pitkät perinteet ICT-asioiden yhteisestä hoitamisesta. Verkko- ja palvelinratkaisut ovat samankaltaisia ja keskeiset hallinnon ohjelmat ovat samoja. Auran kunta on tuottanut yhteistoiminnassa  Pöytyän kunnalle IT-vastaavan työpanosta noin yhden päivän viikossa. Vastaavati Pöytyän kunta on tuottanut Auran kunnalle IT-kokonaisarkkitehtuurin suunnittelua ja hallintaa vuonna 2023. Raportti vuoden 2023 toiminnasta on oheismateriaalina.

Kuntien viranhaltijat ovat valmistelleet uuden sopimuksen, jossa yhdistetään kaksi aiempaa sopimusta. Kuntien tavoitteena on syventää jo olemassa olevaa yhteistyötä ja pyrkiä hyödyntämään molempien kuntien ICT-resurssit mahdollisimman tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti. Kunnat kartoittavat jatkossa yhteisen ICT-toimintamallin vaihtoehtoja. Yhteistoimintasopimus on liitteenä.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Kunnanhallitus päättää hyväksyä yhteistoimintasopimuksen ICT-yhteistyöstä Pöytyän kunnan kanssa 1.1.2024 alkaen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

Pöytyän kunta

Muutoksenhaku

Päätökseen tyytymätön saa tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus osoitetaan kunnanhallitukselle ja toimitetaan keskushallintoon. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jollei muuta näytetä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä (7.) päivänä sen jälkeen, kun asiakirja on annettu postin kuljetettavaksi. Saantitodistusta vastaan lähetetystä päätöksestä katsotaan saadun tieto saantitodistuksen osoittamana päivänä. Erillistä tiedoksisaantitodistusta käytettäessä päätöksestä katsotaan saadun tieto todistukseen merkittynä päivänä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Sähköinen asiakirja täyttää myös kirjallisen asiakirjan vaatimuksen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

- päätös, johon vaaditaan oikaisua

- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi

- millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Vaatimuksen perusteineen on käytävä ilmi oikaisuvaatimuksesta. Tekijän on allekirjoitettava oikaisuvaatimus ja siinä on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä saa kunnan keskushallinnosta.

Keskushallinnon yhteystiedot:
käyntiosoite Tuulentie 1, Aura
postiosoite Auran kunta, Tuulentie 1, 21381 Aura
puhelinvaihde (02) 486 430
sähköposti kunta@aura.fi
avoinna ma - pe klo 9.00-15.00.