Kunnanhallitus, kokous 10.6.2024

§ 115 Sivistystoimen palvelusihteerin täyttölupa

AurDno-2024-157

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Jaana Ranta-aho, jaana.ranta-aho@aura.fi

Perustelut

Auran yhtenäiskoululla työskentelevä sivistystoimen palvelusihteeri on irtisanoutunut toimestaan siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on ollut 6.5.2024. Palvelusihteeri työskentelee perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen hallinnon monipuolisissa tehtävissä. Tehtäviin kuuluvat muun muassa ohjelmien ja asianhallintajärjestelmien pääkäyttäjänä toimiminen, laskutus sekä asiakaspalvelu. Tehtävässä edellytetään soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa tai ammatillista perustutkintoa.

Sivistystoimen palvelusihteerin toimenkuva on perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen kannalta välttämätön resurssi. Palvelusihteeri työskentelee yhtenäiskoululla ja hoitaa noin kerran viikossa varhaiskasvatuksen laskutukseen liittyviä asioita. Työajasta 80 % kohdistuu perusopetuksen ja 20 % varhaiskasvatuksen tehtäviin. Työtehtäviin voi sisältyä näiden lisäksi myös muita sivistystoimen hallinnon tehtäviä. Sivistystoimen palvelusihteeri siirtyi 1.4.2024 hallinnon alaisuudesta hyvinvointitoimialalle ja hyvinvointijohtajan alaisuuteen. Alunperin sivistystoimen palvelusihteerin toimenkuva oli tarkoitus toteuttaa 1.8.2024 alkaen sisäisin järjestelyin. Kokonaistilanne on kuitenkin muuttunut tulevan syksyn osalta ja sen vuoksi palvelusihteerin toimeen haetaan kokoaikaista täyttölupaa 1.8.2024 alkaen.

Palvelusihteerin palkka on kunnan TVA-järjestelmän vaativuusluokan kaksi mukaisesti 2424,24 euroa kuukaudessa. Tehtävän peruspalkka on 2213,73 €. Täyttölupaa haetaan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Tehtäväkuva on pykälän oheismateriaalina.

Ehdotus

Esittelijä

Jaana Ranta-aho, jaana.ranta-aho@aura.fi

Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi sivistystoimen palvelusihteerin täyttöluvan ja osoittaa sen edelleen kunnanhallitukselle.

Päätös

Päätösehdotuksen mukaan.

Valmistelija

  • Jaana Ranta-aho, jaana.ranta-aho@aura.fi

Perustelut

Auran yhtenäiskoululla työskentelevä sivistystoimen palvelusihteeri on irtisanoutunut toimestaan siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on ollut 6.5.2024. Palvelusihteeri työskentelee perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen hallinnon monipuolisissa, vaativissa tehtävissä. Tehtäviin kuuluvat muun muassa ohjelmien ja asianhallintajärjestelmien pääkäyttäjänä toimiminen, laskutus sekä asiakaspalvelu. Tehtävässä edellytetään soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa tai ammatillista perustutkintoa.

Sivistystoimen palvelusihteerin toimenkuva on perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen kannalta välttämätön resurssi. Palvelusihteeri työskentelee yhtenäiskoululla ja hoitaa noin kerran viikossa varhaiskasvatuksen laskutukseen liittyviä asioita. Työajasta 80 % kohdistuu perusopetuksen ja 20 % varhaiskasvatuksen tehtäviin. Työtehtäviin voi sisältyä näiden lisäksi myös muita sivistystoimen hallinnon tehtäviä. Sivistystoimen palvelusihteeri siirtyi 1.4.2024 hallinnon alaisuudesta hyvinvointitoimialalle ja hyvinvointijohtajan alaisuuteen. Alunperin sivistystoimen palvelusihteerin toimenkuva oli tarkoitus toteuttaa 1.8.2024 alkaen sisäisin järjestelyin. Kokonaistilanne on kuitenkin muuttunut tulevan syksyn osalta ja sen vuoksi palvelusihteerin toimeen haetaan kokoaikaista täyttölupaa 1.8.2024 alkaen.

Palvelusihteerin palkka on kunnan TVA-järjestelmän vaativuusluokan kaksi mukaisesti 2424,24 euroa kuukaudessa. Tehtävän peruspalkka on 2213,73 €. Täyttölupaa haetaan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Tehtäväkuva on pykälän oheismateriaalina.

Sivistyslautakunta on käsitellyt palvelusihteerin täyttölupaa kokouksessaan 5.6.2024 § 33 ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle.

Ehdotus

Esittelijä

  • Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Kunnanhallitus päättää

  1. myöntää täyttöluvan sivistystoimen palvelusihteerin toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen ja
  2. vahvistaa toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi 2424,24 € kuukaudessa.

Päätös

Jouko Vähä-Rahka ehdotti, että täytetään toimi ajalle 1.8.2024 - 31.5.2025. Perusteena eri vaihtoehtojen kartoitus. Liisa-Anneli Holmberg kannatti ehdotusta.

Suoritettiin äänestys, jossa kunnanjohtajan esitys oli JAA ja Vähä-Rahkan esitys EI.

Äänestyksen jälkeen kunnanhallituksen päätökseksi tuli kunnanjohtajan esitys äänin 4-2.

Äänestystulokset

  • Kyllä 4 kpl 67%

    Laura Alikeskikylä, Kalle Isotalo, Jukka Leino, Jari Sinisalo

  • Ei 2 kpl 33%

    Jouko Vähä-Rahka, Liisa-Anneli Holmberg