Perustelut
Kunta on ollut mukana Tieran verkkokauppapuitesopimuksessa. Sopimus päättyy elokuussa 2024. Nyt Tiera kilpailuttaa yhteishankintana vastaavan hankintakanavan ICT-laitteille, -ohjelmistoille ja -palveluille päivitetyillä tuoteryhmillä, tuotteilla ja ratkaisuilla. Palveluun kuuluu myös leasing-ratkaisut.
Tiera kehittää hankintakanavaa kuntatoimijoiden, hyvinvointialueiden ja muiden markkinatoimijoiden kanssa käytyjen markkinavuoropuhelujen perusteella. Hankinnan tavoitteena on tarjota asiakkaille kustannustehokas ja vaivaton tapa hankkia ICT-laitteita, -palveluita ja -ohjelmistoja sekä toimialakohtaisia kokonaisratkaisuja. Hankinta toteutetaan yhteishankintana ja siinä hyödynnetään kaikkien osallistuvien kuntien ja hyvinvointialueiden kokonaisvolyymia. Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksessa kiinnitetään erityisesti huomiota kilpailukykyisen hinnan säilyttämiseen laajalle tuote- ja palveluvalikoimalle koko hankintakauden ajan sekä tuotteiden ja palveluiden monipuolisuuteen. Hankintakanavan tilausportaali sekä kattavat logistiikka- ja elinkaaripalvelut tarjoavat mahdollisuuden hankintaprosessin tehostamiseen. Puitesopimuksessa huomioidaan kattavasti vastuullisuuden ja kestävän kehityksen vaatimukset. Tavoitteena on luoda Suomen vastuullisin ICT-laitteiden hankintakanava. Sopimuskausi tulee olemaan 2024 - 2028.
Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen tuoteryhmät ovat seuraavat
- Työasemat (kannettavat, pöytäkoneet, chromebookit, rugged-laitteet, medical-PC:t, näytöt ja tarvikkeet)
- Mobiililaitteet (tablet-laitteet, puhelimet ja tarvikkeet)
- Tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut
- Esitystekniikka ja tilaratkaisut (mm. infonäytöt, interaktiiviset näytöt, projektorit, äänentoistoratkaisut, videoneuvotteluratkaisut, tilanvaraus- ja resurssivarausjärjestelmä, AV over IP, vierailijanhallintajärjestelmä sekä näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet)
- Palvelimet, tallennusjärjestelmät, verkkolaitteet ja tarvikkeet
- Hyvinvointiteknologiat (mm. diagnostiset mittaus- ja tutkimuslaitteet, sensorit, turvaratkaisut, lääkeannosteluautomaatit ja etädiagnostiikka sekä liittyvät palvelut)
- Opetusteknologiat (mm. STEAM-tuotteet, immersiivisen oppimisen ratkaisut, aktivoivat ratkaisut, opetuksen ohjelmistot ja näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet)
- Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut (mm. Microsoft ja Google-volyymisopimukset, käyttöjärjestelmät, toimisto- ja tuottavuusohjelmistot, tietoturva- ja virustorjuntaohjelmistot, virtualisointi- ja pilvipalveluohjelmistot)
- Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut
- Uusiolaitteet ja niihin liittyvät tukipalvelut.
Puitesopimukseen liittyminen ei poissulje kunnan muita hankintakanavia tai kilpailutuksia. Kunnan hankinnat kyseisissä tuoteryhmissä vaihtelevat vuosittain paljon. Vuonna 2022 koululle hankittiin 150 kannettavaa tietokonetta oppilaskäyttöön. Luottamushenkilöille hankitaan neljän vuoden välein noin 40 konetta. Henkilöstön työvälineitä on hankittu tarpeen mukaan. Ajoittain kunta hankkii myös muita kilpailutuksen piiriin kuuluvia laitteita ja ohjelmistoja. Tieran puitesopimukseen tulee ilmoittautua 25.5.2024 mennessä.
Asiasta on tehty valmistelun yhteydessä yritysvaikutusten arviointi. Vaikutukset ovat neutraaleja. Arviointilomake on pykälän liitteenä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi
Kunnanhallitus päättää, että Auran kunta osallistuu Tieran verkkokauppapuitesopimukseen kaudella 2024 - 2028.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.