Kunnanhallitus, kokous 5.6.2023

§ 119 Metsä-Halavan jatkoalueen kunnallistekniikan rakentaminen

AurDno-2023-122

Aikaisempi käsittely

Tekninen lautakunta, 27.4.2023

Valmistelija

Kari Tuohi, Tekninen johtaja, kari.tuohi@aura.fi

Perustelut

Teknisessä toimistossa on valmisteltu Metsä-Halavan alueen kunnallistekniikan kilpailutusta. Suunnitelmat on tehnyt Sitowise Oy. 

Urakasta järjestetään hankintalain mukainen julkinen avoin tarjouskilpailu, hankinnasta on tavoitteena ilmoittaa HILMA:ssa 28.04.2023.

Urakka-aika on 1.8.2023 – 20.12.2023.

Tarjousten viimeinen jättöaika on 29.05.2023. Tarjouksista laaditaan avauspöytäkirja, joka liitetään kokouksen liitemateriaaliksi.

Suunnitelmat ovat oheismateriaalina ja niitä käsitellään kokouksessa.

Ehdotus

Esittelijä

Jari Nerjanto, Yhdyskuntatekniikan päällikkö, jari.nerjanto@aura.fi

Tekninen lautakunta hyväksyy Metsä-Halavan jatkoalueen kunnallistekniikan rakentamisen tarjouspyyntöasiakirjat.

Päätös

Päätös on päätösehdotuksen mukainen.

Tekninen lautakunta, 31.5.2023

Valmistelija

Kari Tuohi, Tekninen johtaja, kari.tuohi@aura.fi

Perustelut

Metsähalavan kunnallistekniikan kilpailutus on päättynyt 29.5.2023.

Käsitellään saapuneita tarjouksia kokouksessa.

Urakka-aika on 01.08.2023 – 20.12.2023.

Urakoitsijan valintaperuste

Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden asettaa tarjoukset vapaaseen vertailuun ja valita niistä kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous huomioiden kokonaishinnan lisäksi tarjoajan kokemus vastaavista tehtävistä (referenssit) ja nyt tarjouspyynnön kohteena olevaan tehtävään käytettävissä olevat resurssit tai hylätä kaikki tehdyt tarjoukset.

Ehdotus

Esittelijä

Kari Tuohi, Tekninen johtaja, kari.tuohi@aura.fi

Tekninen lautakunta päättää omalta osaltaan hyväksyä halvimman tarjouksen ja lähettää asian edelleen asiassa toimivaltaisen kunnanhallituksen päätettäväksi. Lisäksi tekninen lautakunta valtuuttaa yhdyskuntatekniikan päällikön laatimaan ja allekirjoittamaan urakkasopimusasiakirjat.

Tarjoukset ovat kokouksessa nähtävänä.

Päätös

Tekninen lautakunta päätti omalta osaltaan hyväksyä urakoitsijaksi halvimman tarjouksen jättäneen Kaivuuliike Mäkelä Oy:n 345 000 euron alv. 0 % kokonaisurakkahintaan ja lähettää asian edelleen asiassa toimivaltaisen kunnanhallituksen päätettäväksi.

Talousarviossa on varattu kunnallistekniikan rakentamiseen 280 000, joten määrärahavaraus tulee ylittymään 65 000€:lla. Ylitys johtuu kustannusten kovasta kasvusta sekä viemäri- ja sadevesikaivuu töiden lisääntymisestä.

Lopullisessa laajuudessaan suunnitelmien mukaan tehtynä hankeen kustannukset nousevat suunnittelukuluineen ja lisätyövarauksineen n. 370 000 euroon, ylitystä 90 000€:

Teiden rakentaminen 140 000€

Vesijohtoverkosto 60 000€

Viemäriverkosto 90 000€

Sadevesiverkosto 80 000€

Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle 25 000 euron ylitysoikeuden myöntämistä investointiohjelman hankkeelle Metsä-Halavan kunnallistekniikan rakentaminen. Loppu määräraha ylitys (65 000€) siirretään investoinneilta Sillankorvantien vesijohdon saneeraus 40 000€ ja Aallontien sadevesiviemäri 25 000€. Sillankorvantien vesijohdon saneerausta ja Aallontien sadevesiviemärin määräraha varausta ehdotetaan siirrettäväksi vuodelle 2024.

Valmistelija

  • Kari Tuohi, Tekninen johtaja, kari.tuohi@aura.fi

Perustelut

Tekninen lautakunta on kokouksessaa 31.5.2023 päättänyt hyväksyä halvimman tarjouksen Metsä-Haavan kunnallistekniikan urakoitsijaksi ja lähettää asian edelleen kunnanhallituksen päätettäväksi.

Ehdotus

Esittelijä

  • Terhi Källi, Kunnanjohtaja, terhi.kalli@aura.fi

Kunnanhallitus päättää

  1. esittää, että valtuusto myöntää 25 000 euron lisämäärärahan investointiohjelman hankkeelle Metsä-Halavan kunnallistekniikan rakentaminen. Loppu määrärahaylitys (65 000€) siirretään investoinneilta Sillankorvantien vesijohdon saneeraus 40 000 € ja Aallontien sadevesiviemäri 25 000 €. Sillankorvantien vesijohdon saneerausta ja Aallontien sadevesiviemärin hankkeet ehdotetaan siirrettäväksi vuodelle 2024.
  2. että mikäli valtuusto hyväksyy kohdassa 1 eritellyt määrärahamuutokset vuoden 2023 talousarvioon, valitaan Metsä-Halavan urakan toteuttajaksi kilpailutuksen voittanut Kaivuuliike Mäkelä Oy.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Muutoksenhaku

Päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.