Kunnanhallitus, kokous 17.10.2022

Perustelut

Kunnanhallitus antoi 27.6.2022 § 123 täyttöluvan sosiaalitoimen toimistosihteerille, joka siirtyy hyvinvointialueen palvelukseen 1.1.2023. Uusi henkilö aloittaa tehtävässään lokakuun alussa. Perehdytystä on suunniteltu tehtäväksi hänelle lokakuun ajan ja senkin jälkeen tehtäviin saa kaiken avun ja neuvon muilta työntekijöiltä. Hyvinvointialueelle siirtyminen työllistää myös toimistosihteeriä koko loppuvuoden ajan erilaisissa tehtävissä perustyön ohella.

Edellä mainitussa kunnanhallituksen päätöksessä todettiin, että sosiaalitoimen toimistosihteerinä nyt toimivalle henkilölle on kunnan organisaatiossa ajateltu kokonaan uusi tehtävä markkinoinnin, viestinnän, elinvoiman kehittämisen ja hallinnon valmistelun sekä täytäntöönpanon saralta. Hän toimii edelleen osana kunnan toimistotiimiä, jotta keskeisiin tehtäviin saadaan sijaistukset varmistettua. Lisäksi hallintoon saadaan valmisteluapua ja samalla turvataan henkilöstöresurssia pienessä organisaatiossa. Tehtävän nimikkeeksi on ajateltu viestintäsihteeriä. Hinnoittelutunnus muuttuisi toimistopalveluissa tunnukseen 01ASI040. Tehtävän hinnoittelu on kunnan TVA 1 kohdan mukainen 2685,13 euroa kuukaudessa. Viestintäsihteerin koulutus on tradenomi amk. Liitteessä on viestintäsihteerin tehtäväkuvaus.

Työsopimuslain mukaan sellaisiin tehtäviin, jotka olennaisesti poikkeavat työntekijän työsopimuksen mukaisista tehtävistä, työntekijä voidaan pysyvästi siirtää vain sopimalla asiasta työntekijän kanssa tai jos työnantajalla on samalla irtisanomisperuste (TT 2017:127). Hyvinvointialuevalmistelussa käytiin keskustelu mahdollisten siirtyvien rajatapausten kanssa. Tämän perusteella sosiaalitoimen toimistosihteeri oli halukas jäämään kuntaan ja muuttamaan merkittävästi tehtäväkuvaansa. Myöhemmin hyvinvointialuevalmistelusta saatiin viesti, että toimistosihteeri tarvitaan hyvinvointialueelle, joten kuntaan on rekrytoitu hyvinvointialueelle siirtyvä toimistosihteeri.

Toimien täyttämistä ei lailla säädetä samoin kuin virkojen täyttöä. Auran kunnan hallintosäännössä todetaan kuitenkin, että toimien täytössä noudatetaan samoja käytäntöjä kuin virkojen osalta. Tässä tapauksessa työnantajan organisaatiossa tapahtuu merkittävä muutos hyvinvointialueiden aloittaessa toimintansa. Muutoksen myötä on järkevää tarkastella eri yksiköiden tehtäviä. Tavoitteena on turvata jokaiselle työntekijälle ja viranhaltijalle sellainen työmäärä, josta yksi ihminen voi selviytyä.

Ehdotus

Esittelijä

Kunnanhallitus päättää

1. muuttaa nykyisen toimistosihteerin toimen viestintäsihteerin toimeksi,
2. hyväksyä viestintäsihteerin tehtäväkuvan ja palkkauksen liitteen mukaiseksi ja
3. että uusi toimi täytetään kunnan sisäisenä siirtona ja
4. että päätösehdotuksen kohdissa 1 - 3 eritellyt muutokset astuvat voimaan 1.11.2022 alkaen.

Päätös

Kunnanhallitus päätti,

1. muuttaa nykyisen toimistosihteerin toimen viestintäsihteerin toimeksi,
2. hyväksyä viestintäsihteerin tehtäväkuvan,
3. päätti, että viestintäsihteerin hinnoittelutunnus on 01TOI060 TVA2 ja että mahdolliset palkantarkistukset tehdään vuoden 2023 TVA-päivityksen yhteydessä,
4. viestintäsihteerin kelpoisuusvaatimus on tradenomi (amk) tai vastaava soveltuva tutkinto,
5. että uusi toimi täytetään kunnan sisäisenä siirtona ja
6. että päätösehdotuksen kohdissa 1 - 5 eritellyt muutokset astuvat voimaan 1.11.2022 alkaen.